Personel Takip Programı

Açıklama

Personel Devam Kontrol Yazılımının Başlıca Özellikleri

• Kullanıcı hesapları için şifre değiştirme ve yönetim seçenekleri sunar.

• Yetkilendirme sistemi sayesinde birden fazla kullanıcı veya kullanıcı grubu için erişim izinleri tanımlanabilir ya da kısıtlanabilir.

• Otomatik yedekleme özelliği ile olası arıza durumlarında veri kayıplarının önüne geçilir.

• Belirlenen zaman aralıklarında cihazdan veri aktarımı otomatik olarak gerçekleştirilerek PDKS yazılımına entegre edilir.

• Yenilenmiş arayüz tasarımı ile kullanım kolaylığı ve hızlı erişim sağlanır.

• Otomatik e-posta gönderim özelliği sayesinde seçilen raporlar istenilen tarihlerde ilgili e-posta adreslerine gönderilebilir.

• Veri kurtarma yapısı sayesinde yanlışlıkla silinen personeller geri alınabilir.

• Personellerin geçmiş dönem maaş değişiklikleri geriye dönük raporlanabilir.

• Geliştirilmiş personel seçim ekranı ile tekli veya çoklu seçim yapılabilir.

• Giriş-çıkış bilgilerine manuel müdahale yapılması durumunda müdahaleyi gerçekleştiren kullanıcı tespit edilebilir.

• Rapor sayfa yapısı, font ve yazı boyutu gibi detaylar kullanıcı tarafından özelleştirilebilir.

• Gruplandırma özelliği ile personel raporları departman, bölüm ve diğer kriterlere göre detaylandırılabilir.

• Birden fazla cihaz kullanılan işletmelerde, personellerin hangi cihazdan giriş veya çıkış yaptığı kolayca raporlanabilir.

• Kişi bazlı giriş-çıkış raporlarında geç gelme, erken çıkma gibi eksik çalışma süreleri toplam olarak görülebilir.

• Maaş, avans ve diğer ödemeler belirli bir oran (%) dâhilinde toplu olarak güncellenebilir.

• Hem genel hem kişi bazlı raporlarda izin, devamsızlık, hafta tatili gibi durumlar ayrı olarak listelenir.

• Maaş bordrolarında imza sütunu isteğe bağlı olarak eklenebilir veya kaldırılabilir.

• İnternete bağlı sistemlerde çağrı merkezi üzerinden dakikalar içinde uzaktan destek alınabilir.

• Elden ödeme yapılan işletmeler için kişi bazlı hesap ekstresi alınabilir; banka üzerinden ödeme yapılıyorsa bankanın istediği formatlarda veri aktarımı sağlanabilir.

• Yazılım içerisinde birden fazla firma, departman veya bölüm oluşturulabilir.

• Tüm raporlar kişi, genel, departman, bölüm veya firma bazında alınabilir.

• Esnek raporlama yapısı ile standart raporların yanı sıra isteğe özel raporlar hazırlanabilir.

• Dinamik parametre ayarları sayesinde yazılım, firmanın çalışma düzenine göre yapılandırılabilir.

• Çalışma sisteminde değişiklik olduğunda parametrik ayarlar düzenlenerek program yeni sisteme adapte edilebilir.

• Puantaj sonuçları resmi bordro programlarına (Eta, Logo, Link, Netsis, Mikro vb.) aktarılabilir.

• Manuel hesaplamalarda oluşabilecek hatalar ortadan kaldırılır.

• İstenildiğinde dönemler arası maaş bordrosu alınarak o güne kadar oluşan işçilik maliyeti görülebilir.

• Mevcut personel raporları sayesinde yemek, servis vb. planlamalar hazırlanabilir.

• Çoklu giriş-çıkış yoğunluğunda sadece ilk giriş ve son çıkış bilgilerinin temel alınması sağlanabilir.

• Detaylı yuvarlama seçenekleri ile tutarlar 10 kuruş, 50 kuruş, 1 TL veya 10 TL seviyelerinde yuvarlanabilir.

• Bordrolarda ücretsiz izin, devamsızlık ve ceza gibi alanlar saat ve ücret bilgisi ile detaylandırılabilir.

• Değişken çalışma saatlerine sahip personeller için günlük veya haftalık çalışma planı oluşturulabilir.

• Yazılım tamamen geliştirilebilir bir altyapıya sahiptir; ek modül ve entegrasyonlara uygundur.

• Rapor formatları kullanıcı tarafından istenilen seçenekler aktif/pasif edilerek düzenlenebilir.

• Geç kalma, erken çıkma ve devamsızlıklara verilen toleranslar ve kesinti oranları istenilen şekilde tanımlanabilir.

• Update menüsü üzerinden yazılım en güncel sürüme yükseltilebilir ve gönderilen bilgilendirmeler görüntülenebilir.

• Tüm raporlar Word veya Excel formatına aktarılabilir.

• Mobil sistemlerle uyumlu çalışır.

• İnternet üzerinden yazılıma uzaktan erişim sağlanarak tüm işlemler yapılabilir.

• Yazılım TL ile tam uyumludur; ayrıca USD veya EUR üzerinden işçilik hak edişleri hazırlanabilir.

• Personelin zamanında giriş-çıkış yapmasını sağlayarak iş disiplinini artırır.

• Standart bir bilgisayar ile çalışabilir; ek bir donanım gerektirmez.

• Manuel değişiklikler yapıldığında ilgili bölümler işaretlenerek yöneticilerin kullanıcı işlemlerini takip edebilmesi sağlanır.

• Yazılım Delphi ile geliştirilmiş olup MySQL altyapısı üzerinde çalışmaktadır.

Windows Tabanlı Personel Devam Kontrol Yazılımı – Rapor Örnekleri

• Kişi bazında giriş-çıkış raporu

• Genel giriş-çıkış raporu

• Kişi bazında geç kalanlar raporu

• Genel geç kalanlar raporu

• Kişi bazında erken çıkanlar raporu

• Genel erken çıkanlar raporu

• Mesaiye kalanlar raporu

• Devamsız personel raporu

• Kişi bazlı maaş bordrosu

• Avans listesi

• Maaş zarfı

• Kart kullanmayı unutanlar raporu

• Elle müdahale edilen giriş-çıkış hareketleri

• İşe yeni başlayanlar raporu

• İşten ayrılanlar raporu

• Tatil günü çalışanlar raporu

• İzinli personeller raporu

• Not hanesi raporu

• Aylık devam çizelgesi

• Genel maaş bordrosu

• Prim listesi