Web Tabanlı PDKS Sistemi

Açıklama

WEBPDKS – Web Tabanlı Personel Devam Kontrol Sistemi

Personel takip çözümleri arasında en çok tercih edilen sistemlerin başında WEBPDKS gelmektedir. Sistemin en önemli avantajı; herhangi bir bilgisayara bağlı kalmadan, tüm mobil cihazlar üzerinden yalnızca bir tarayıcı kullanarak personel takibini kolaylıkla yapabilme imkânı sunmasıdır. Evde, işte veya seyahat hâlinde olsanız bile WEBPDKS ile tüm hareketleri anlık olarak izleyebilirsiniz.

Web tabanlı mimarinin yanı sıra bulut altyapısında çalışan cihazlar sayesinde ek bir kurulum gereksinimi ortadan kalkar. Bağlantı kesintisi yaşansa dahi cihazlar veri kaybına uğramaz; bağlantı yeniden sağlandığında tüm giriş-çıkış verileri otomatik olarak sisteme aktarılır.

Cloud Teknolojisi Nedir?

Bulut teknolojisi, internet bağlantısı olan her cihaz üzerinden verilere güvenli ve hızlı erişim sağlayan modern bir bilişim altyapısıdır. Lokasyondan bağımsız kullanım, mobil uyumluluk ve yüksek güvenlik standartları sayesinde işletmeler için büyük kolaylık sağlar.

Cloud PDKS Sisteminin Faydaları

• Ek donanım zorunluluğu yoktur.

• Üst düzey performans ile çalışır.

• Hızlı ve sorunsuz güncelleme imkânı sağlar.

• Sınırsız depolama kapasitesine sahiptir.

• Veri güvenliği artırılmıştır ve gizlilik ön plandadır.

• Kesintisiz çalışma garantisi sunar.

WEBPDKS’nin Başlıca Özellikleri

Genel Yapı

• Tamamen bulut mimarisine sahiptir.

• Hem yazılım hem cihazlar cloud altyapısında çalışır.

• Tüm cihazlardan erişilebilir yapıdadır.

• 7/24 personel takibi yapılabilir.

Dashboard (Ana Ekran) Özellikleri

• İçerideki personel, giriş yapanlar, çıkış yapanlar, izinliler, geç kalanlar, erken çıkanlar, devamsızlar, yeni başlayanlar, işten ayrılanlar, mesai yapanlar gibi tüm hareketlerin anlık özetini gösterir.

• Aylık trendler: En çok geç kalan, erken çıkan veya devamsızlık yapan personeller canlı olarak görüntülenebilir.

• Anlık giriş-çıkış ekranı ile cihaz bazlı hareketler rapor almadan canlı izlenebilir.

• Acil durum ekranı sayesinde üretim alanlarında kimin içeride olduğu ve acil görev sıralamaları görülebilir.

• Doğum günü bildirimleri ve hatırlatma takvimi mevcuttur.

Cihaz Yönetimi

• Cihaz listeleri istenilen şekilde sıralanabilir ve gruplandırılabilir.

• Cihazlardan alınan son veriler grafiksel olarak görüntülenebilir.

Personel Yönetimi

• Personel özlük bilgileri detaylı şekilde takip edilebilir.

• Resim yükleme özelliği bulunur.

• Firma, şube, departman, birim, servis, bölüm, ünite ve sınırsız özel kod tanımlanabilir.

• Personel bazlı not ve zimmet kaydı yapılabilir.

• Silinen personeller geri alınabilir.

• Toplu kazanç-kesinti işlemleri yapılabilir.

• Avans, kesinti, prim ve ek kazanç takibi yapılabilir.

• Yıllık izinler planlanabilir ve takip edilebilir.

Puantaj ve Bordro İşlemleri

• Fazla mesai onay ekranı ile tüm fazla mesailer manuel veya otomatik onaylanabilir.

• Taksitli işlemler ile toplu kesinti ya da kazanç eklenebilir.

• Bordro ve puantajda tutar veya saat yuvarlama yapılabilir.

• “İlk giriş-son çıkış” kuralına göre hesaplama yapılabilir.

• Esnek yapı sayesinde tüm bordro alanları düzenlenebilir.

• Eksik çalışma durumları plana göre farklı bordro alanlarından düşülebilir.

• Raporlar PDF veya Excel formatında dışa aktarılabilir.

• Puantaj hesaplamaları otomatik olarak arka planda yapılır.

• 24 saat kuralı uygulanabilir.

• Personel bazlı zorunlu mesai tanımlanabilir.

• Haftalık 45 saat çalışma esasına göre hesaplama yapılabilir.

• Toplu maaş artırımı, izin tanımı, avans/prim işlemleri yapılabilir.

• Otomatik e-posta ve SMS bildirimleri sağlanabilir.

• Otomatik çıkış atama, saat senkronizasyonu ve veri yedekleme yapılabilir.

Raporlama

Toplam 33 adet gelişmiş rapor sunar:

• Vardiya raporları

• Fazla mesai raporları

• Zorunlu mesai raporu

• Kullanıcı işlem raporu

• Mola raporları

• Mesai değişikliği raporu

• Vardiya grup raporu

• Dışarıda geçirilen süre raporu

• Neden kodları raporu

• Ve birçok detaylı personel hareket raporu

Yetkilendirme ve Destek

• Kullanıcılara detaylı yetki atanabilir.

• Ticket sistemi üzerinden destek talebi oluşturulabilir.

• Geliştirme talepleri sistem üzerinden iletilebilir.

• Anlık bildirim sistemi ile tüm yenilikler takip edilebilir.

Diğer Yazılımlar ile WEBPDKS Karşılaştırması